Fecha de Publicación: diciembre de 2022
I. Responsable de los Datos Personales.
TLST México, S. de R.L. de C.V., (“TLST”) sociedad con domicilio en calle Guillermo González Camarena No. 1600 – 6-A, colonia Centro de Ciudad Santa Fe, alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01210, Ciudad de México, en cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (la “Ley”) su Reglamento y Lineamientos, es el responsable del uso y protección de sus datos personales y, al respecto, hace de su conocimiento que recaba y trata sus datos personales para las finalidades que establece el presente Aviso de Privacidad integral (el “Aviso de Privacidad”).
II. Finalidad del Tratamiento.
TLST solicita y/o recaba datos personales de manera directa por medios escritos o electrónicos, ya sea a través del llenado de formularios y cuestionarios escritos, electrónicos o por medio de plataformas digitales, por correo electrónico, teléfono o SMS; adicionalmente TLST solicita y/o recaba datos personales de manera indirecta por medio de transferencias de información que le hacen llegar sus empresas filiales y/o terceros autorizados(los “Medios”).
El presente Aviso de Privacidad aplica específicamente a la información que TLST obtiene a través de los Medios con relación a las personas físicas de nacionalidad mexicana o extranjeros (conjuntamente, los “Particulares”, el “Particular” o “Usted”)que estén interesadas o que potencialmente pudieran participar, se encuentren en proceso de selección, que hayan sido seleccionados, que participen o formen parte directa o indirectamente en algún programa o serie de televisión, programa de transmisión en vivo o reality show (el “Programa”), con las finalidades primarias y secundarias siguientes:
Finalidades Primarias:
- Para proporcionarle información general sobre el Programa;
- Para llevar a cabo su registro en el Programa;
- Para integrar la base de datos del Programa;
- Para evaluar sus competencias y la idoneidad de su participación en el Programa;
- Para integrar el expediente del proyecto a través del cual participarán en el Programa;
- Para integrar los Datos Personales de terceras personas relacionadas con los Particulares que participen o formen parte del proyecto a través del cual participarán en el Programa;
- Para llevar a cabo la planeación, ejecución y producción del Programa;
- Para confirmar su participación en el Programa;
- Para contactar a los Particulares que hayan sido seleccionados para participa en el Programa, o que potencialmente vayan a participar en el Programa;
- Para adaptar y comunicar el contenido del Programa en cualquier medio de comunicación; y
- Para atender estados de emergencia relacionados con alguna condición médica reportada por los Particulares.
Los datos de identificación y contacto de terceras personas que los Particulares proporcionen a TLST, se entiende que se comparten con el consentimiento de dichas personas para el tratamiento de sus Datos Personales conforme al presente Aviso de Privacidad.
Adicionalmente, la información de los Particulares es utilizada para los siguientes fines, sin que sea necesaria o indispensable para las finalidades principales a que se refieren los incisos anteriores:
Finalidades Secundarias:
- Publicidad, mercadotecnia y prospección comercial; y
- Para encuestas que permitan a TLST mejorar el Programa y sus actividades.
Las finalidades adicionales indicadas en los incisos (i) y (ii) inmediatos anteriores no son necesarias para los fines principales a que se refiere el presente Aviso de Privacidad, por lo que Usted tiene el derecho a oponerse, o bien revocar su consentimiento para que TLST deje de tratar sus datos personales con dichas finalidades, lo cual podrá hacer a través de una solicitud dirigida al correo electrónico datospersonales_mx@spe.sony.com, tal y como se detalla en la Sección VII del presente Aviso de Privacidad.
III. Datos Personales Tratados.
Los datos personales recabados por TLST de forma directa e indirecta a través de los Medios, se refieren a los siguientes (los “Datos Personales”):
- Datos de identificación: Nombre completo, apellidos paterno y materno, fecha de nacimiento, domicilio fiscal, registro federal de contribuyentes, dirección de trabajo, género, estado civil, situación sentimental e identificación oficial.
- Datos de contacto: domicilio particular, domicilio de trabajo, correo electrónico particular y correo electrónico de trabajo y números de teléfono fijo personal y de trabajo y móvil personal y de trabajo.
- Imagen, sonido y voz: registros de imagen, sonido y voz, los cuales se obtienen a través de soporte en video gráfico y/o fotográfico que envíen los Particulares a TLST a través de los Medios.
- Información de Redes Sociales: datos e información de redes sociales de los Particulares, tales como Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat, TikTok, canal de YouTube.
Los Datos Personales recabados por TLST, serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad, en el entendido que la veracidad, contenido y alcance de la información y/o documentación proporcionada es de la entera responsabilidad del Particular que los proporcione.
IV. Datos Personales de Menores de Edad.
El tratamiento de Datos Personales de Particulares menores de edad, se sujetan a lo siguiente.
Se entenderá por menores de edad, a los niños o niñas, mexicanos o extranjeros, así como las personas en estado de interdicción, debidamente representados por quienes ostenten la patria potestad, tutela o debida representación legal, de conformidad con lo establecido en el Código Civil Federal y sus correlativos en las distintas Entidades Federativas de los Estados Unidos Mexicanos.
A efecto de brindar mayor protección y seguridad a favor de Particulares menores de edad, TLST recaba únicamente los Datos Personales y Datos Personales Sensibles necesarios para la finalidad de que se trate, requiriendo además el consentimiento expreso de quienes ostenten la patria potestad, tutela o representación legal.
V. Datos Personales Sensibles.
En términos de la fracción VI del artículo 3º de la Ley, se entenderá por “Datos Personales Sensibles” a aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, orientación sexual (los “Datos Personales Sensibles”).
En adición a los Datos Personales mencionados en la Sección III anterior, para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, TLST podrá, previo consentimiento expreso manifestado por Usted, recabar y utilizar los siguientes Datos Personales Sensibles, que requieren de especial protección:
- Información relativa a padecimientos.
- Valoración médica.
En cumplimiento con la regulación sanitaria, TLST únicamente utilizará los Datos Personales Sensibles exclusivamente para brindar la atención médica adecuada a los Particulares cuando así lo requieran, así como para o dar cumplimiento a los protocolos, lineamientos, normatividad y recomendaciones en materia sanitaria y de prevención y mitigación al riesgo de contagio de enfermedades publicados u ordenados por las autoridades sanitarias e implementados por TLST.
En caso de que TLST llegase a requerir algún Dato Personal Sensible adicional, TLST lo notificará por escrito al Particular de que se traté, informando expresamente los Datos Personales Sensibles adicionales que requiera, así como solicitando previamente el consentimiento expreso del Particular por escrito.
En todo caso, TLST de conformidad con el presente Aviso de Privacidad, la Ley y la normatividad aplicable, es responsable y sensible de dar un uso adecuado a la Información Personal Sensible que le proporcionen los Particulares.
VI. Transferencia de Datos Personales y Datos Personales Sensibles.
TLST, sin requerir el previo consentimiento expreso del Particular de que se trate, podrá revelar, divulgar y/o transferir dentro del territorio de los Estados Unidos Mexicanos así como en el extranjero los Datos Personales proporcionados o recabados, a favor de sus empresas controladoras, filiales, subsidiarias y/o relacionadas, así como para dar cumplimiento con las disposiciones legales que así lo requieran, o bien, cuando así lo soliciten autoridades nacionales o extranjeras.
Por cuanto se refiere a los Datos Personales Sensibles, sujeto a lo establecido en la Ley, TLST podrá previo consentimiento expreso del Particular de que se trate, podrá revelar, divulgar y/o transferir dentro del territorio de los Estados Unidos Mexicanos, así como en el extranjero los Datos Personales Sensibles proporcionados o recabados, a favor de sus empresas filiales, subsidiarias y/o relacionadas, así como para dar cumplimiento con las disposiciones legales que así lo requieran, o bien, cuando así lo soliciten autoridades nacionales o extranjeras, exclusivamente para los fines señalados en la Sección IV del presente Aviso de Privacidad.
De igual manera, y sujeto a las finalidades que establece el presente Aviso de Privacidad, TLST podrá sin requerir el previo consentimiento expreso del Particular de que se trate, revelar, divulgar y/o transferir dentro del territorio de los Estados Unidos Mexicanos, así como en el extranjero los Datos Personales proporcionados o recabados, a favor de proveedores, contratistas, patrocinadores, publicistas y/o socios comerciales. Dichas terceras personas estarán obligadas a cumplir con el presente Aviso de Privacidad, así como con la legislación vigente y aplicable en la materia en los Estados Unidos Mexicanos.
En caso de que TLST requiera transferir sus Datos Personales a algún otro tercero que no esté relacionados con las finalidades del presente Aviso de Privacidad, le solicitaremos a Usted su consentimiento expreso.
VII. Medios con los que cuentan los Particulares para ejercer los derechos respecto de Datos Personales.
De conformidad con lo establecido en la Ley y su Reglamento, los Particulares cuentan con los siguientes derechos respecto de sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles (los “Derechos ARCO”): (i) acceso a ellos; (ii) rectificación cuando estos sean inexactos o incompletos; (iii) la cancelación de los mismos; (iv) la revocación; u (v) oposición, de su consentimiento para el tratamiento de los Datos Personales de los que sean titulares a fin de que TLST deje de hacer uso de ellos.
Lo anterior, se encuentra limitado a las obligaciones que conforme a lo establecido en la legislación vigente y aplicable deba cumplir TLST.
El ejercicio de los Derechos ARCO que realicen los Particulares deberá llevarse a cabo previa solicitud por escrito dirigida al correo electrónico datospersonales_mx@spe.sony.com conforme a lo siguiente.
Los Particulares interesado en ejercer cualesquiera de los Derechos ARCO, deberán enviar al correo electrónico de TLST indicado en el presente Aviso de Privacidad, un escrito que deberá contener cuando menos los siguientes: (i) nombre completo y apellidos del Particular titular del derecho a ejercer, domicilio completo y correo electrónico, en el cual será comunicada la respuesta correspondiente; (ii) adjuntar los documentos que acrediten debidamente la identidad del Particular, o en su caso, la representación del mismo bajo protesta de decir verdad. Para ello, únicamente se aceptará como documentos de identidad copia por ambos lados de la credencial de elector vigente y/o copia del pasaporte vigente; y (iii) la descripción detallada, clara y precisa, de los Datos Personales respecto de los que se desea ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
Para el caso del ejercicio del derecho de Rectificación, se deberá adjuntar la documentación que acredite la petición del Particular.
TLST contará con un plazo no mayor a 20 (veinte) días contados a partir del día de siguiente de la recepción del correo electrónico correspondiente, a través del correo electrónico proporcionado por el Particular.
VIII. Plazo de Almacenamiento de los Datos Personales y Datos Personales Sensibles.
Los Datos Personales proporcionados por los Particulares que se encuentren en poder de TLST, serán almacenados por un periodo de cinco (5) años contados a partir de la fecha en que hayan sido recabados, trascurrido el plazo señalado, todos los Datos Personales serán depurados de la base de datos de TLST, lo anterior con la finalidad de asegurar y preservar los intereses de los Particulares.
Por cuanto se refiere a los Datos Personales Sensibles proporcionados por los Particulares que se encuentren en poder de TLST, serán almacenados por un periodo limitado de uno (1) año contado a partir de la fecha en que hayan sido recabados, trascurrido el plazo señalado, todos los Datos Personales Sensibles serán depurados de la base de datos de TLST.
IX. Medios para Limitar el Uso o Divulgación de Datos Personales y Datos Personales Sensibles.
TLST cuenta con las medidas físicas, técnicas, administrativas y operativas de seguridad, necesarias para la protección de Datos Personales y Datos Personales Sensibles proporcionados por Particulares. De igual manera, constantemente actualiza y mejora dichos medios a fin de salvaguardar el derecho a la protección de Datos Personales y Datos Personales Sensibles de los Particulares conforme a lo establecido en la Ley, su Reglamento y Lineamientos.
Por otro lado, los Particulares que deseen no recibir o dejar de recibir mensajes, promociones o información, vía correo electrónico y/o de forma impresa y/o vía telefónica por parte de TLST, puede solicitarlo por escrito directamente mediante envío de solicitud por escrito dirigida al correo electrónico datospersonales_mx@spe.sony.com
X. Modificaciones al Aviso de Privacidad.
TLST se reserva el derecho de modificar el presente Aviso de Privacidad, de conformidad con la Ley, su Reglamento y Lineamientos, así como las disposiciones legales vigentes y aplicables en su momento, el cual estará en todo momento a disposición de los Particulares en las oficinas de TLST.
Para ello, TLST publicará dichas modificaciones en el sitio de Internet: https://www.sonypictures.com.mx/TLST-aviso-de-privacidad-integral (el “Sitio”) e indicará la fecha de última versión del Aviso de Privacidad, por lo cual, le sugerimos a los Particulares que visiten periódicamente el a fin de informarse si se presenta algún cambio o modificación al Aviso de Privacidad.
Los avisos de modificación o cambio del presente Aviso de Privacidad serán publicados en el Sitio cuando menos con 5 (cinco) días hábiles de anticipación a la fecha de entrada en vigor del Aviso de Privacidad modificado.
En caso de que Usted no esté de acuerdo con dichas modificaciones, Usted podrá enviar un correo electrónico a la dirección de correo electrónico datospersonales_mx@spe.sony.com, solicitando la cancelación de su consentimiento total o parcial para el manejo de sus Datos Personales.
Para efectos de cualquier aclaración, duda o solicitud de los Particulares con relación al presente Aviso de Privacidad y/o al manejo de sus Datos Personales, por favor envíe un correo electrónico la cuenta datospersonales_mx@spe.sony.com